বিশ্বজুড়ে রিয়েল এস্টেট স্পেসে ব্যবসায়ের মডেলটির তুলনামূলকভাবে নতুন একটি রূপ রয়েছে। মডেলটির বেশ কয়েকটি নাম সম্বোধন করা হয়েছে। কো-ওয়ার্কিং স্পেস, অন-ডিমান্ড ওয়ার্ক প্লেস, শেয়ারড অফিসস ইত্যাদি । রিয়েল এস্টেট ব্যয় ছড়িয়ে দেওয়ার কারণে এই কর্মক্ষেত্রের মডেলটি গতি অর্জন করেছে। দীর্ঘমেয়াদি ইজারা বাধ্যবাধকতার সাথে নিজেকে বেঁধে রাখতে চান না এবং পরিবর্তে নমনীয় ব্যয় কাঠামো রাখতে চান এমন সংস্থাগুলির জন্যও এটি খুব কার্যকর। এই নিবন্ধে, আমরা ভাগ করা অফিসগুলির এই প্রবণতাটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখব।
সাধারণ কারণ সংস্থাগুলি কো-ওয়ার্কিং স্পেসের বিকল্প বেছে নেয়
- ব্যয়: এই পদ্ধতিটি স্টার্টআপ সংস্থাগুলির জন্য বিশেষ উপকারী। বর্তমানে বেশিরভাগ স্টার্টআপ সংস্থাগুলি হাই-টেক স্পেসে রয়েছে। এর অর্থ হ’ল ভিডিও কনফারেন্সিং, ভিওআইপি সক্ষম ফোন, ইজারা দেওয়া ইন্টারনেট লাইন ইত্যাদির মতো অফিসগুলির জন্য তাদের প্রয়োজন, তবে স্ক্র্যাচ থেকে এই সমস্ত সুবিধাগুলি স্থাপন করা স্টার্টআপ সংস্থাগুলির জন্য সাধারণত কিছুটা ব্যয়বহুল। অতএব, অফিসের জায়গার জন্য এই প্লাগটি এবং বেতনের মডেলটি ব্যবহার করা অর্থনৈতিকভাবে পাশাপাশি অপারেশনালভাবে সম্ভাব্য। একটি স্টার্টআপ সংস্থার জন্য, এটি প্রতি মাসের ভিত্তিতে আরও ব্যয়বহুল হতে পারে। একই সময়ে, বড় কর্পোরেশনগুলি এই মডেলটিকে প্রায় ২৫% কম সস্তা বলে মনে করে
- অবকাঠামো: কো-ওয়ার্কিং স্পেসগুলি অবকাঠামোর গুণমানকে প্রভাবিত না করে অপারেশনের ব্যয়কে হ্রাস করতে দেয়। সাধারণত, এই জাতীয় ভাগ করা ওয়ার্কস্পেসগুলিতে কনফারেন্স রুম এবং এমনকি ভিডিও কনফারেন্সিং সুবিধা রয়েছে। কোম্পানিগুলি প্রথম দিন থেকেই তৈরি অবকাঠামো পায়। তারা প্রশাসনিক কাজগুলিতে মনোযোগ দেওয়ার পরিবর্তে সংস্থা কর্তৃক সম্পাদিত মূল কাজগুলিতে আরও ফোকাস করতে পারে যা সময় এবং ব্যয় যুক্ত করে তবে গ্রাহকের জন্য কোনও মূল্য উত্পাদন করে না।
- ভ্রমণ সুবিধাসমূহ: বেশ কয়েকটি বহুজাতিক সংস্থার এই মডেলটি টায়ার -২ এবং টিয়ার -৩ শহরে বেছে নেওয়ার ঝোঁক। কারণ এই শহরগুলিতে এই সংস্থাগুলির একটি পূর্ণাঙ্গ অফিসের প্রয়োজন হয় না। পরিবর্তে, তাদের ১০ থেকে ১৫ জন কর্মীর একটি দল রয়েছে। অফিসের জায়গার মান বা তারা তাদের কর্মীদের যে সুবিধা দেয় সে সম্পর্কে তারা আপস করতে চায় না। এছাড়াও, তারা চায় তাদের অফিসগুলি কেন্দ্রীয়ভাবে অবস্থিত হোক কারণ বেশিরভাগ সময় এই কর্মীরা বিক্রয় বিভাগের সাথে কাজ করেন এবং তাদের ব্যাপক ভ্রমণ করতে হয়। এই কারণেই ভাগ করা কাজের স্থানগুলি একটি কার্যকর বিকল্পে পরিণত হয়। অন্যান্য দলের সাথে অবকাঠামো ভাগ করা হয়। এই অন্যান্য দলগুলি পুরোপুরি একটি পৃথক সংস্থার অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে is
- সংক্ষিপ্ত যাতায়াত টাইমস: বড় শহরগুলিতে কর্মীরা কর্মস্থলে এবং আসার পথে ঘন্টা ব্যয় করে ক্লান্ত হয়ে পড়েছেন। নয় ঘন্টা কাজ ছাড়াও, অনেকে আরও চার ঘন্টা যাতায়াত করতে ব্যয় করে। এই যাতায়াত সময় মান যোগ করে না এবং তাই এটি অপসারণ করা উচিত। এটিকে অপসারণের অন্যতম উপায় হ’ল ভাগ করে নেওয়া কাজের জায়গা ব্যবহার শুরু করা। সমস্ত শ্রমিককে কাজের জন্য একটি স্থানে চলাচল করতে হবে না। পরিবর্তে, কর্মীদের নিকটস্থ শেয়ার কর্মস্থল কেন্দ্রে লগ ইন করার অনুমতি দেওয়া উচিত। সময়টি আরও বেশি উৎপাদনশীল কর্মীদের জন্য যাত্রাপথের ফলাফলগুলি সাশ্রয় করে যা প্রকৃত অর্থে সংস্থার মান যোগ করে।
- নমনীয়তা: কোনও সংস্থার আকার বৃদ্ধি করা ঐতিহ্যবাহী অফিসগুলিতে লজিস্টিকাল সমস্যা হয়ে ওঠে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থা দশ কর্মচারীর দ্বারা তার কর্মচারীর শক্তি বাড়াতে চাইতে পারে। তবে তারা আরও দশ জন কর্মীর জন্য অতিরিক্ত জায়গা ভাড়া নিতে পারবেন না। তাদের পুরোপুরি নতুন অফিস ইউনিট ভাড়া নিতে হবে। বিকল্পভাবে, তাদের বিদ্যমান কর্মক্ষেত্র সঙ্কুচিত করতে হবে এবং এটি নিশ্চিত করতে হবে যে তারা দশটি নতুন কর্মচারী বিদ্যমান কার্যালয়ে ফিট করে। তবে ভাগ করা কর্মক্ষেত্রগুলির সাথে, এটি কেস নয়। সংস্থাগুলি তাদের প্রয়োজনীয় যতগুলি ডেস্ক ভাড়া নিতে পারে এবং সঠিক সময়ের জন্য তাদের প্রয়োজন।
ভাগ করা ওয়ার্কস্পেসে সমস্যা
- ব্যয় বরাদ্দ: শেয়ার্ড কর্মক্ষেত্রে ব্যয় বরাদ্দ করা খুব কঠিন কাজ হতে পারে। পুরোপুরি ইজারা দেওয়া অফিসে সংস্থাটি বিদ্যুতের সমস্ত বিল, পানির বিল, সম্পত্তি কর ইত্যাদি প্রদান করে তবে একটি ভাগ করে নেওয়া কর্মস্থলে, এই ব্যয়গুলি পৃথক করা প্রয়োজন। এখানেই মতবিরোধ ঘটতে শুরু করে। কিছু সংস্থা বিশ্বাস করে যে ব্যয় বরাদ্দ করার জন্য আরও উপযুক্ত মেট্রিকে হেডকাউন্ট। অন্যদিকে, অন্যান্য সংস্থাগুলি বিশ্বাস করতে পারে যে হেডকাউন্টটি আরও উপযুক্ত। এছাড়াও, যেহেতু বিলটি ভাগ করা হচ্ছে, তাই সংস্থাগুলির বিদ্যুত, জল বা এই জাতীয় দুর্লভ সংস্থানগুলির ব্যবহার হ্রাস করার কোনও উদ্যোগ নেই। বিকাশকারীরা ইজারা মূল্যের মধ্যে এই ব্যয়গুলি তৈরি করে এই সমস্যাটি সমাধান করার চেষ্টা করছেন। যাইহোক, এটি শেষ করে সংস্থানসমূহের অপচয় এবং এমনকি অনেক ক্ষেত্রে বিরোধের দিকে পরিচালিত করে।
- গোপনীয়তা: ভাগ করা ওয়ার্কস্পেসগুলি সস্তা এবং এতে আরও উন্নত অবকাঠামো থাকতে পারে। তবে বেশিরভাগ সংস্থাগুলি তাদের সমালোচনামূলক ক্রিয়াকলাপগুলিকে এই জাতীয় সুবিধাগুলিতে চিহ্নিত করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবেন না। এর পিছনে কারণটি সহজ। ডেটা বা অন্যান্য বৌদ্ধিক সম্পত্তি চুরি হওয়ার উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে। এছাড়াও, যদি কোনও সংস্থার কৌশলটি তার প্রতিযোগীদের কাছে ফাঁস হয় তবে এটি তার প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত হারাতে পারে। ভাগ করে নেওয়া ওয়ার্কস্পেস মডেল, সংজ্ঞা অনুসারে, এই সমস্যাটি কাটিয়ে উঠতে পারে না।
কর্মক্ষেত্রগুলির ভবিষ্যত সম্ভবত দুটি মডেলের ফিউশন হতে পারে। নিয়মিত, জাগতিক কাজ যা মিশন-সমালোচনামূলক নয়, কম ব্যয় এবং তাদের দেওয়া অন্যান্য সুবিধাগুলির কারণে ভাগ করে নেওয়া ওয়ার্কস্পেসে সঞ্চালিত হতে পারে। তবে সংবেদনশীল ডেটা এবং কৌশল সম্পর্কিত তথ্যের সাথে জড়িত উচ্চ-শেষের কাজগুলি লিজড ওয়ার্কস্পেসের ক্ষেত্রের মধ্যে থাকতে পারে।