রেজিস্ট্রেশনের ই-নাথিকরণ মেশিনে, প্রতিটি ই-অ্যাসেসমেন্ট কোয়েরি স্লিপ বর্তমানে রেকর্ড এন্ট্রির সময় নির্বাচিত নিবন্ধন কর্মক্ষেত্রের সাথে লিঙ্ক করা হয়েছে এবং প্রশ্ন চূড়ান্তকরণ এবং নিবন্ধনের জন্য করা প্রতিটি ই-পেমেন্ট একটি ই-অ্যাসেসমেন্ট কোয়েরি স্লিপের সাথে যুক্ত।
নির্দিষ্ট রেজিস্ট্রেশন কর্মক্ষেত্রের সাথে ই-অ্যাসেসমেন্ট ক্যোয়ারী স্লিপ-এর এই ধরনের সংযোগের কারণে রেজিস্ট্রার মানুষ শুধুমাত্র সুনির্দিষ্ট রেজিস্ট্রেশন কর্মক্ষেত্রে দলিলটি নিবন্ধন করতে বাধ্য হয় এবং এখন কর্তৃত্ব ও শক্তি প্রাপ্ত কোনো ভিন্ন রেজিস্ট্রেশন কর্মক্ষেত্রে দলিল নিবন্ধন করার অনুমতি দেওয়া হয় না। অভিন্ন ই-অ্যাসেসমেন্ট কোয়েরি স্লিপ এবং ই-পেমেন্টের সাথে প্রশ্নে দলিল নিবন্ধন করুন, এমনকি হাইপারলিঙ্ক ব্যর্থতা বা অন্য কোনও সমস্যার কারণে নির্দিষ্ট নিবন্ধন কর্মক্ষেত্রে নিবন্ধন করা উচিত নয়।
বর্তমানে ই-নাথিকরণ গ্যাজেটে আরোপিত এই ধরনের সীমাবদ্ধতা এবং বাধ্যবাধকতার কারণে, নিবন্ধনকারী মানুষ অনেক ক্ষেত্রে তাদের পছন্দের দিনে তাদের দলিল নথিভুক্ত করার পরিস্থিতির মধ্য দিয়ে যাচ্ছেন এবং নিবন্ধকরণকেও দীর্ঘায়িত করে;
এই জাতীয় বিষয়গুলি সরিয়ে নেওয়ার জন্য এবং অতিরিক্তভাবে নিবন্ধকরণ ব্যবস্থাকে কম জটিল এবং সহজ করার জন্য, 18 মার্চ, 2020 থেকে ই-নাথিকরণ গ্যাজেটে নিম্নলিখিত সমন্বয়গুলি করা হবে যাতে নিবন্ধক জনসাধারণ যে কোনও সময়ে একটি দলিল নিবন্ধন করতে সক্ষম হয়। একটি ই-অ্যাসেসমেন্ট কোয়েরি স্লিপ সহ জড়িত নিবন্ধন কর্মক্ষেত্রগুলির বৈধতার সময়কালের সাথে:
1. ই-অ্যাসেসমেন্ট ক্যোয়ারী স্লিপ ই-নাথিকরণে তৈরি করা হবে যে কোনও সুনির্দিষ্ট রেজিস্ট্রেশন অফিসের সাথে সমান লিঙ্ক করা ছাড়া।
2. এখন বিতরণ করা 14-সংখ্যার বৈচিত্রের আশেপাশে প্রতিটি ই-অ্যাসেসমেন্ট কোয়েরি স্লিপে একটি 10-সংখ্যার বিশেষ পরিমাণ বিতরণ করা হবে। 10 ডিজিটের মধ্যে প্রথম ডিজিটের ধরনের প্রশ্ন এবং 9 ডিজিটের পরপর ক্রমিক নম্বর থাকবে। প্রশ্নের ধরন এবং সংশ্লিষ্ট প্রথম অঙ্কটি নিম্নরূপ হবে:
| First Digit | Type of Query |
| 2 | Web Query i.e generated on https://wbregistration.gov.in |
| 3 | Office Query i.e generated on https://enathikaran.gov.in |
| 4 | Backlog Query |
| 5 | Legacy Query |
| 6 | DPA Query |
| 7 | Migrated Query |
| 8 | Related Query |
| 9 | Query for duplicate deed |
3. ই-অ্যাসেসমেন্ট ক্যোয়ারী স্লিপ নির্দিষ্ট রেজিস্ট্রেশন কর্মক্ষেত্রের সাথে লিঙ্ক করা হবে যেখানে এটি সংশ্লিষ্ট দলিলের নিবন্ধনের জন্য উত্পাদিত হয়েছে এবং অতিরিক্তভাবে ই-নাথিকরণে সংশ্লিষ্ট ই-অ্যাসেসমেন্ট কোয়েরি স্লিপ সহ দলিল উপস্থাপনের সময়। এখানে উল্লেখ করা প্রয়োজন যে যেকোনও ই-অ্যাসেসমেন্ট কোয়েরি স্লিপ যেকোন রেজিস্ট্রেশন কর্মক্ষেত্রে রেজিস্ট্রেশনের জন্য উপস্থাপনের পূর্বে প্রতিষ্ঠিত হলে, নিবন্ধনকারী কর্মকর্তাদের মাধ্যমে নির্দিষ্ট ই-অ্যাসেসমেন্ট কোয়েরি স্লিপের পূর্বে যাচাইয়ের ডেটা হবে। নিবন্ধনকারী কর্মকর্তার কাছে তার জ্ঞানের পাশাপাশি উপস্থাপনার সময় অতিরিক্ত যাচাইকরণ গ্রহণ/করতে হবে।
4. ই-পেমেন্ট ই-অ্যাসেসমেন্ট কোয়েরি স্লিপের সাথে সংযুক্ত থাকবে কারণ এটি এখন লিঙ্ক করা হয়েছে। বর্তমান পদ্ধতিতে, যেহেতু GRIPS শুধুমাত্র 14-সংখ্যার প্রশ্ন গ্রহণ করছে, GRIPS সিস্টেমের সাথে মানানসই যেকোন ই-অ্যাসেসমেন্ট কোয়েরি স্লিপের জন্য নির্ধারিত 10-সংখ্যার সামনে 4টি ডামি জিরো দেওয়া হবে। যথাসময়ে GRIPS আপ টু ডেট হওয়ার সাথে সাথেই 10 নম্বরের প্রশ্নে, যেকোনো ই-অ্যাসেসমেন্ট কোয়েরি স্লিপে নির্ধারিত 10-অঙ্কের সামনে 4টি ডামি শূন্য যোগ করা বন্ধ করা হবে।
5. ই-পেমেন্টের রিফান্ডের ক্ষেত্রে, রিফান্ড ইউটিলিটি জমা দেওয়ার সময় আবেদনকারীকে একটি চমৎকার রেজিস্ট্রেশন কর্মক্ষেত্র বাছাই করার জন্য অনুরোধ করা হবে যার মাধ্যমে তাকে রিফান্ড সফ্টওয়্যারটি পদ্ধতিতে প্রয়োজন এবং রিফান্ড ইউটিলিটি জড়িতদের কাছে পাঠানো হবে। সূক্ষ্ম পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য কর্মক্ষেত্র।
এই বিষয়ে বিষদে জানবার জন্য দেখুন:
https://wbregistration.gov.in/(S(zjw1ttnkh4i2yuslgzz0sygy))/Circular.aspx